Порядок в доме раз и навсегда: как избавиться от хронического беспорядка, организовать пространство и начать новую жизнь
Содержание:
- Идеи для предметов
- 6. Контейнеры в шкафчиках
- Декор стен
- Как хранить инструкции к бытовым приборам?
- Почему важно подстраховаться
- Как долго следует хранить бумаги?
- Принцип №4: избавляясь от ненужного и старого, освобождаем место для нового и полезного
- Виды органайзеров для одежды в шкафу
- Как и в чем хранить документы дома
- Как рационально разложить вещи в шкафу
- 4. Емкость для непонятных мелочей
- Особенности
- Сортировка документов
- Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
Идеи для предметов
Для начала можно рассмотреть общие идеи для хранения вещей в предметах мебели, ящиках, шкафах и на полках. Эти места удобные и наиболее подходящие. При грамотном расположении вещей на них получится сэкономить большое количество пространства даже в небольшой квартире.
Шкафы
Шкафы являются одним из самых практичных мест для хранения вещей в маленькой квартире
При этом важно их грамотно выбрать. Шкаф занимает как горизонтальное, так и вертикальное пространство в помещении
И если чем больше он вширь, тем больше полезного места займет, то с высотой все не так.
Организация системы хранения в шкафу
Обычно пространство над шкафом никак не задействуется, ведь достать до него довольно трудно. Максимум — положить что-нибудь сверху. Однако такой способ не всегда практичный, ведь на шкафу сильно скапливается пыль. Поэтому лучше всего приобретать модели максимально высокие, до пола. При этом шкаф будет обладать гораздо большей вместительностью, занимая на полу такое же пространство. А внутри него пыль скапливаться не будет, что обеспечит большую сохранность вещей.
Шкаф высотой от пола до потолка, наиболее вместительный
Вместо высокого шкафа можно поставить два маленьких, один на другой. Или тумбочку, в зависимости от возможностей
Здесь важно учитывать нагрузку, нижний шкаф должен выдерживать верхний. При такой постановке получится освободить пространство комнаты
Полки
Хранить вещи в маленькой квартире удобно на полках. Они размещаются на стенах, не занимая пространство пола. При помощи них легко расширить комнату, а их установка обойдется дешевле, чем покупка полноценных шкафов. Да и разместить полки возможно в местах, труднодоступных для обычной мебели.
Полки не занимают пространство пола
Ящики
В квартирах присутствует большое количество мест, куда не поместится почти что никакая мебель или шкафы. Например, полость под журнальным столиком, она довольно маленькая. Или же место под ванной. Там есть небольшая область, однако просто так в ней ничего хранить не получится.
Корзины для хранения в интерьере
Но следует учитывать, что это контейнеры открытого типа. В отличие от полочек в закрытых шкафах, в них будет скапливаться пыль и может попасть что-нибудь еще. Поэтому для хранения в контейнерах нужно подбирать соответственные вещи или дополнительно их защищать.
Подобные ящики ил корзины хорошо разместятся под кроватью, кухонным столом, в углу комнаты и множестве других мест в квартире.
Корзины для хранения можно разместить в любом месте
Мебель как место для хранения
Под любую мебель можно выстроить систему хранения вещей. Главное — правильно ее подобрать. Существуют модели кроватей, в конструкцию которых входят бельевые ящики. Там можно хранить спальные принадлежности и сезонные вещи.
Функциональная кровать с бельевыми ящиками
А некоторые кровати бывают с большим промежутком между полом и дном. Обычно это пространство ничем не задействовано, однако место занимает. Хорошей идеей для хранения коробок из под обуви станет складывание их туда
Но при этом есть несколько нюансов, которые важно учитывать. В полости между полом и кроватью скапливается большое количество пыли
Поэтому при хранении вещей там ее придется часто убирать. Если Вы планируете хранить там предметы одежды, то их можно дополнительно закрыть чем-нибудь, например, положить в вакуумные пакеты.
Ящики для хранения вещей под кроватью
Абсолютно такая же ситуация и с диваном. В сложенном виде на нем практично хранить вещи. Или можно заранее приобрести модель со встроенным ящиком для постельного белья.
Практически в любой мебели возможно хранить вещи
Важно предварительно правильно ее подобрать. Пуфики с отсеками под предметы, диваны и кровати с бельевыми ящиками, а также множество другой утвари — все это получится использовать в качестве ящика под какие-либо предметы
Такой подход позволит сэкономить место в жилище. Особенно это актуально для небольших квартир, в которых постоянно есть проблемы со свободным пространством.
Диван с местами для хранения
6. Контейнеры в шкафчиках
Выдвижные ящики — гениальное изобретение человечества. Но не вся мебель бывает ими оснащена, а в шкафах, висящих на определенной высоте (например, кухонных) ящики и вовсе становятся неудобными. Можно докупить полозья и прочую фурнитуру и сделать выдвижные ящички и корзины внутри обычного шкафа, а можно поступить еще проще: поставить контейнеры. Если нужно найти что-то в глубине шкафа, просто выдвигаете контейнер на себя или и вовсе его достаете. Такой подход позволит еще и лучше организовать хранение, сложив вещи с одинаковым функционалом в одном месте, — вы будете находить нужное быстрее.
Декор стен
Если же с хранением в доме все налажено и механизм работает, как часы, а расставаться со старыми вещами кажется по-прежнему сложно, можно найти применение разным мелочам в домашнем декоре и создании дополнительного уюта.
Уникальным решением в декоре стен может выступить обычная цветная бумага или бумага с орнаментами, используемая для оригами. Оформив стены в хаотичном порядке, можно добиться уникального интерьерного решения. Главная задача при этом – подобрать подходящие фактуру и цветовую гамму.
Также можно использовать кусочки старых обоев, оставшихся после предыдущего ремонта. Из них получаются оригинальные панно, картины или декорированные орнаментами стены.
Если формат оставшегося куска не такой большой, то попробуйте обклеить абажур лампы, задекорировать пару файлов для хранения документов, обклеить выступающие ступени лестницы или одну из полочек.
Любителям винтажного стиля придутся по вкусу виниловые пластинки, потертые гитары или старые чемоданы. Обилие таких предметов может создать отдельную тематическую стену в доме.
Оформление стен фоторамками – отдельное искусство. Сколько форматов, различных материалов и идей оформления настенных панно! Можно соорудить рамки из глины, пенопласта, керамики и даже слепить с детьми. Иногда рамки и вовсе не нужны, можно задать форму самостоятельно или, вооружившись подходящим жгутом и прищепками, соорудить подвесную «систему воспоминаний».
На данный момент сложился некоторый стереотип о том, что наклейки можно встретить исключительно в детских комнатах среди игрушек: пестрые снежинки на стеклах зимой или ростометр на стене вне сезона. Это большое заблуждение, ведь варианты современного дизайна интерьеров говорят об обратном. Порой наклейки выглядят настолько реалистичными, что их едва ли возможно отличить от профессиональной росписи стен, что является не самым бюджетным решением.
Украсить стены комнаты можно декоративными зеркалами или комбинациями из них. Достаточно выбрать форму и размеры, а затем комбинировать их между самой. Можно расставить акценты, выбирая зеркала, отличающиеся друг от друга, например, изделия с коваными рамами или фальцетной обрезкой.
Как хранить инструкции к бытовым приборам?
Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?
Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.
Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.
Коробка из под обуви.
Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.
Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.
Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки
Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.
Пластиковый контейнер.
Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.
Хранение документов в пластиковом контейнере
Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.
Почему важно подстраховаться
Рисков потерять цифровой фотоархив очень много. Даже если он хранится на нескольких носителях. Например, в компьютере и на CD диске. Рассмотрим самые распространенные из них.
Устаревшие устройства
Многие хранят видео и фотографии на пленочных кассетах. Если видеомагнитофон исправен, кажется, что архив данных в безопасности. Однако кассеты и сами считывающие устройства подвержены износу, а современная техника часто не поддерживает работу с такими устаревшими устройствами. В итоге через 15-20 лет вряд ли удастся подключить пленочную видеокамеру или видеомагнитофон к современному телевизору. А фотографии хоть и останутся, будут недоступны для просмотра.
То же касается CD/DVD проигрывателей. Многие современные компьютеры и ноутбуки не оборудованы ими. То есть, даже храня фотоархив на качественных дисках, его вряд ли удастся где-то просмотреть через 20-30 лет.
Неисправность техники
Многие пользователи компьютеров, смартфонов и других устройств уже сталкивались с тем, что гигабайты цифрового фотоархива и видео бесследно исчезали вместе с поломкой устройства. Тогда появлялось понимание, что фотоархив необходимо хранить в нескольких местах. Но утраченное было уже не вернуть.
Выход из строя CD и DVD дисков
Есть мнение, что, поместив цифровой фотоархив на такие носители, можно не сомневаться в его сохранности. Диски надежных производителей, которые записаны в надлежащих условиях, действительно могут храниться не меньше 100 лет. Но в домашних условиях фотографии записываются на обычные недорогие болванки. И часто на максимальной скорости, что сразу уменьшает их качество. В итоге многие диски читаются с затруднениями уже через 5-10 лет, а через 20 могут превратиться в совершенно бесполезные предметы. Если даже диски сохранятся, вряд ли через 30 лет найдется устройство, на котором удастся их просмотреть.
Ненадежность флешек и карт памяти
Твердотельные накопители удобны для ежедневного использования, но цифровой фотоархив лучше на них не хранить. У них достаточно короткий срок хранения информации – не больше 10 лет. При этом, если не соблюдать условия хранения или неправильно извлекать их из электронных устройств, они могут выйти из строя даже раньше. Наконец, они достаточно хрупкие, поэтому их легко испортить и потерять весь свой цифровой архив.
Риск выхода из строя жесткого диска
Внутренние и внешние жесткие диски – одни из надежнейших хранилищ для цифрового фотоархива. Однако и они могут выйти из строя или устареть. Если неисправность касается внешней поверхности диска, файлы можно без труда перенести на новый носитель. Но если произошли сбои в работе электроники, документы и фотографии сразу станут недоступными. В некоторых случаях специалисты могут восстановить информацию, но в любом случае это очень дорогая услуга.
Вирусные программы или случайное нажатие на delete
Большинство компьютерных вирусов не влияют на фотографии. Если они хранятся на диске D, после чистки компьютера и переустановки системы они остаются целыми и невредимыми. Однако существуют особые вирусные программы, предназначенные для шифрования, удаления или изменения документов, фотографий, видео. После такого вредительства, как правило, помочь не могут даже профессионалы.
Да и сами владельцы цифровых фотоархивов нередко совершают ошибки, стараясь убрать из компьютера или ноутбука ненужные папки. Вместе с «мусором» они случайно удаляют необходимые файлы. Хорошо, если сначала все перемещается в корзину. Если же фото полностью удалены, восстановить цифровой фотоархив будет очень сложно, а через некоторое время просто невозможно.
Также важно помнить, что перед переустановкой операционной системы, нужные папки необходимо перенести на диск D. Если цифровой фотоархив хранится на «Рабочем столе» или в «Моих документах», он будет стерт
Недолговечность фотографий
Фотографии, напечатанные на профессиональном оборудовании, с использованием оригинальных красок, могут сохранять цвет и контраст десятки лет. Особенно, если хранятся вдали от солнечных лучей, при умеренной влажности и температуре. Если же фотографии напечатаны на дешевом оборудовании и хранятся в ненадлежащих условиях, они быстро теряют свое качество.
Как долго следует хранить бумаги?
Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.
- Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
- Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
- Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
- Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.
Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.
Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.
Рекомендуем: Способы хранения мотыля в домашних условиях
Принцип №4: избавляясь от ненужного и старого, освобождаем место для нового и полезного
Этот принцип нам известен уже давно, но не стоит сразу выбрасывать разные безделушки. Возьмите вещь в руки и подумайте: приносит ли она вам радость или нет, и сможете ли вы жить без этого предмета. Если вещь вас больше не удовлетворяет или вы мучаетесь сомнениями, то её место точно в мусорном ведре или благотворительном пункте сбора. Таким образом, необходимо пересмотреть всё: одежду, книги, бельё, фотографии. Наводя порядок, и размышляя по поводу избавления от какой-нибудь вещи, часто приходит вопрос: «А может быть, это когда-нибудь пригодится?». Разочаруем вас, «когда-нибудь» не наступит никогда. Этой отговоркой мы выказываем своё нежелание расставаться с некоторыми вещами, пусть и ненужными. Хлам нужно выбрасывать немедленно и без колебаний. Только так вы сделаете свой дом просторным и чистым.
Смело выбрасывайте вещи, оставленные на «потом»
Виды органайзеров для одежды в шкафу
Огромное количество шкафов, даже целая гардеробная дома не всегда помогает организовать хранение. Без органайзеров быстро образуется беспорядок. Вещи падают, стопки рассыпаются, одежда пылится. Перед изготовлением помощников своими руками рекомендуем изучить основные виды. Обычно модели делятся на два типа. Выделяют подвесные чехлы, коробочки с отсеками.
Как вы храните одежду дома?
На полкахВ коробках
Модели органайзеров:
- жесткие, мягкие коробки. Устанавливаются в выдвижные ящики, комоды, просто на полки шкафов, стеллажей. Дома используются для нижнего белья, носков, колготок, прочих небольших вещей. Легко сделать своими руками;
- подвесные модели с полками. Вариант для платяного шкафа. На полки обычно укладывают мягкие, легкие вещи — вязаные свитера, штаны, шали. Они не мнутся, экономят место. Своими руками сделать подвесные полки достаточно сложно, проще купить;
- organizer с карманами подвесной. Удобно держать мелкие предметы — шарфики, носки, нижнее белье, перчатки, варежки, прочие аксессуары. Вариант для любого дома, легко сшить своими руками;
- кофры, боксы для нижнего белья. Аналог коробкам с ячейками, перегородками. Только отличается расположение разделителей, иногда бывают мягкие вставки. Они предупреждают образование заломов, порчу дорогого белья.
Своими руками можно сделать разные органайзеры для дома. Особой популярностью пользуются модели с разделителями, подвесные кармашки, полки. Предлагаем собрать своими руками простой organizer для дома из коробочки.
Как и в чем хранить документы дома
Ценные документы прячут от посторонних глаз. Рабочие бумаги находятся на виду. Следует держать вдали от детей. Необходимо спрятать от домашних животных. Грамотное хранение должно решать перечисленные задачи.
Содержите ли вы документы в порядке?
ДаНет
Пошаговая инструкция:
- Выбрасываем старые, лишние инструкции, квитанции, чековые книжки, ненужные гарантии.
- Проводим сортировку. Раскладываем отдельно бумаги: недвижимость, паспорта, медицинские полюса, договора, ксерокопии. Либо делим на пакеты по членам семьи.
- Выбираем систему хранения. Ниже предоставим актуальные способы.
- Раскладываем по местам.
- Поддерживаем порядок — возвращаем в определенные места.
Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.
Папки для хранения
Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.
Основные виды:
- простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
- скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;
Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.
Корзины
Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.
Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.
Комод
Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.
Удобные системы хранения и папки для документов
Держатель для бумаг
Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.
Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.
Как рационально разложить вещи в шкафу
Кажется, что это довольно просто, однако часто неправильное хранение вещей в шкафу становится причиной нехватки места даже в большом пространстве.
Вытяните все вещи и заново аккуратно сложите их.
Чтобы не перегрузить его и разложить одежду в идеальном порядке, следует знать несколько простых, но очень эффективных секретов:
- Наиболее востребованные вещи должны находиться на уровне глаз, а то, что носится реже, можно хранить на полках, которые расположены в нижних ярусах.
- Сезонную одежду правильно разместить на самых верхних уровнях или антресолях. Боксы для хранения или плетеные корзины пригодятся для аккуратной упаковки. К каждому боксу можно прикрепить список хранящихся в нем вещей.
- Чтобы быстрее находить нужные элементы, можно их сортировать:
- по цветам;
- по типу материала;
- верх-низ: на верхних полках находятся футболки, белье и свитера, а снизу – брюки, юбки и платья, развешенные на штанге.
- Обувь и сумки должны иметь свои места. Туфли и сапоги лучше расположить в нижней части. Для высоких ботфортов можно обустроить небольшую штангу и вешалки с прищепками – так они не потеряют форму. Сумки предпочтительней держать в специальных чехлах, для них подойдут верхние полки.
- Все, что складывается в ящики комода, следует размещать вертикально.
- Если позволяет пространство, то лучше большую часть одежды хранить на плечиках.
- Если места в шкафу совсем мало, то на помощь для сезонных элементов гардероба придут вакуумные пакеты. Это невероятно удобный способ для компактной организации большого количества вещей.
Полки со стопками одежды выглядят аккуратно.
4. Емкость для непонятных мелочей
Ощущение бардака чаще всего создают разнообразные мелочи. При этом бывает, что вам некогда разбираться, нужна эта вещь или нет и куда ее положить, или нужно, чтобы она немного полежала, перед тем как ее выкинуть (например, чек на вещь, которую вы еще не опробовали). Для такой мелочевки я использую среднего размера коробку — просто скидываю все туда. Если мне понадобилось что-то из последнего, я знаю, что оно там. По мере наполнения коробки я просто рассортировываю вещи: что-то идет на выброс, что-то я отдаю, а что-то откладываю в места длительного хранения. Последнее время у меня появился аналог такой коробки, только поменьше, на кухне.
Особенности
Первый и самый главный отличительный принцип гласит о том, что любые вещи должны быть организованы так, чтобы занимать как можно меньше места. В этом помогают различные системы хранения: подвесные, настенные, отдельные контейнеры и папки.
Храните только то, что любите
Если определенная отдельная вещь больше не приносит радости – избавьтесь от нее. Звучит достаточно радикально, но если попробовать чаще задаваться вопросом «Что я чувствую?», держа в руках ту или иную вещь, то ответ и постепенный этап расхламления не заставят себя ждать.
Избавляйтесь без сожаления
Этот принцип распространяется на вещи, по какой-то причине не приносящие радость при взаимодействии с ними, а также на подарки. Никогда не можешь знать наверняка, пригодиться ли тебе та или иная вещь, но именно подобная категория вещей не дает вовремя попрощаться и прекратить накопление бесконечного хлама.
Самый лучший вариант в этом случае – быть благодарным, говорить «спасибо» вещам, что послужили какое-то время, и искать для них нового хозяина или все-таки утилизировать.
Вещи всегда должны быть на виду
Чтобы минимизировать поиск той или иной вещи, их хранение должно быть организовано так, чтобы без труда найти необходимое.
Разбирайтесь с вещами, а не с комнатами
Часто мы откладываем уборку в полном объеме, опираясь на площадь квартиры и начиная поэтапно (комната за комнатой). Тем самым сам процесс очень сильно затягивается и сопровождается перемещением ненужных вещей с одного места на другое в поисках лучшего для их хранения. Если же единоразово извлечь все свои вещи, избавиться от ненужных, а нужные классифицировать и распределить по своим местам, то проблема может быть решена.
Рассортируйте вещи и положите на место
Если у каждой отдельной вещи в доме появится свое место, то ее перемещение может прекратиться, достаточно воспользовавшись ей, просто вернуть на то же место.
Правила могут звучать очень просто и находить отклик в вашем сердце, но на практике все оказывается не так просто. Давайте рассмотрим некоторые примеры многофункциональных систем хранения для разных зон дома и их непосредственное применение.
Сортировка документов
Бумаги можно разделить по следующим критериям:
- На квартиру. Там будут храниться квитанции на воду, газ, электроэнергию.
- Связь. В этом разделе будут находиться договора и квитанции по телефону, телевидению и интернету.
- Кредиты. Сюда относят договора и чеки.
- Социальные службы. Если используются услуги этих организаций, то документы от них следует положить отдельно.
- Копии. Желательно сделать копии документов в количестве 5 шт. еще лучше отсканировать их.
- Личные документы. Сюда входят паспорта, свидетельства.
- Медицина. Необходимо отдельно сложить бумаги, относящиеся к здоровью.
- Фотографии. Их надо поместить в конверт.
- Инструкции и гарантии. При необходимости всегда можно будет найти нужную бумагу;
- Редко используемые документы.
Документы с малым форматом обычно имеют твердую обложку. Если они часто используются, например, паспорта, удостоверения, то следует хранить их в маленькой папке с разделителями.
Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.
Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.
Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:
- учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
- работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
- любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли – продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
- семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
- займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
- покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
- коммунальные расчеты (оплаченные счета).
https://youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0
Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:
- Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
- Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
- Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
- Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.
Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.
Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:
- бумаги, подтверждающие право собственности;
- личные печати;
- большие суммы наличных средств.